活動策劃的進(jìn)展階段及需求
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活動策劃的進(jìn)展階段及需求
「一」活動策劃進(jìn)展階段
〈01〉概念階段
目標(biāo)：為什么要辦這個(gè)活動。
受眾：明確“活動為誰而辦”。
主題：定下一個(gè)吸引人的主題名和核心創(chuàng)意。
〈02〉規(guī)劃階段
預(yù)算：所有可能的花費(fèi)，設(shè)定總額上限。
日期：確定一個(gè)主要日期和1-2個(gè)備選日期。
場地：根據(jù)人數(shù)和風(fēng)格，尋找并預(yù)訂場地。
流程：規(guī)劃一個(gè)大致的時(shí)間流程表。
〈03〉執(zhí)行階段
分工：找到能幫忙的朋友、同事或?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)。
宣傳：制作海報(bào)/邀請函，并通過合適的渠道發(fā)出。
物料：準(zhǔn)備活動所需的所有物品（禮品、食品、道具等）。
B計(jì)劃：為天氣、人員變動、設(shè)備故障等常見問題準(zhǔn)備備用方案。
〈04〉收尾階段
感謝：活動后向所有參與者和幫助者表示感謝。
復(fù)盤：回顧哪些做得好，哪些可以改進(jìn)。
留念：分享照片和視頻，延續(xù)活動熱度。
「二」活動策劃需求
〈01〉活動類型是什么？
是企業(yè)商業(yè)活動（如：年會、發(fā)布會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶答謝會）？
是個(gè)人社交活動（如：婚禮、生日派對、紀(jì)念日、同學(xué)聚會）？
是文化公眾活動（如：市集、展覽、音樂會、節(jié)慶活動）？
還是其他類型？
〈02〉您的核心目標(biāo)是什么？
是為了提升品牌知名度？
是為了促進(jìn)銷售或獲客？
是為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力？
還是純粹為了慶祝和創(chuàng)造美好回憶？
〈03〉您的預(yù)算是多少？
一個(gè)大致的范圍可以幫助我推薦更符合實(shí)際的方案。
〈04〉目標(biāo)受眾是誰？
是公司員工？
是高端客戶？
是年輕人、家庭還是特定社群？
〈05〉是否有初步的主題或想法？
“科幻”、“復(fù)古”、“環(huán)�！�、“溫馨”、“喜慶”等。
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